Как верно управлять денежными средствами
От обладателей организаций довольно часто можно услышать: «Раньше у нас была общая путаница с деньгами. Ввели бюджетирование – был замечен порядок.
Есть лишь одна неприятность: растрачиваемая часть расчета всегда производится на 100%, а прибыльная – как выйдет». Отчего так проходит?
Классик североамериканского маркетинга Л. Р. Хаббард приоткрыл законы в отношении денег, которые помогут в данном разобраться.
Первый из них: «Компания будет стараться растратить больше, чем она делает».
Давайте разберем это на примере семьи, заключающейся из 4-х человек. К примеру, семья проживает на 2500$ в неделю. Однако вот директор семьи приобретает премию 3000$. В тот момент каждому родственнику приходит на ум мысль о том, что как раз он знает, как лучше приказать «ненужными» денежными средствами. Будет ли совокупность всех рассчитанных покупок приравниваться этим 3000$? Она, логично, будет больше.
Законопроект 2-й: «Затраты компании устанавливает не то, сколько ей надо для работы, а то, какое число средств, по её мнению, у неё в управлении».
Например, моя супруга теряет все денежные средства, вне зависимости от суммы. Она приобретает «все самое нужное», однако при этом число «нужного» прямо находится в зависимости от имеющейся в наличии суммы.
Вспомним традиционную модель подготовки расчета: какие данные создают работники отрядов организации? Да, как раз затраты.
3-й законопроект Хаббарда: «Доход устанавливается тем, что, по словам компании, она обязана иметь для проведения собственной работы».
Ваши работники чистосердечно уверены, что «начальник гребет денежные средства лопатой», при этом даже наиболее нейтральные не пылают стремлением сделать вас состоятельным. Их старания обходятся желанием заработать самим, и снабдить организацию денежными средствами в количестве, необходимом для того, чтобы оставить собственную деятельность.
И, в конце концов, второй законопроект: «Контроль = доход». Другими словами, чем дольше момент, в течение которого денежные средства используются без наблюдения – тем больше утрат.
Разумеется, в одной публикации очень трудно представить данную технологию во всех деталях, однако определенные вещи можно начать делать сейчас.
В первую очередь, нужно просчитать максимальный доход, который должна зарабатывать организация за семь дней, для того, чтобы сдерживаться на плаву. Данный доход представляет из себя сумму необходимых затрат, которые организация просто не в состоянии не заплатить и считается «точкой безубыточности». Для ее подсчета нужно скопить затраты организации максимум за 6 месяцев.
Установив точку безубыточности, составьте перечень всех необходимых затрат. Зачеркните то, что не считается на самом деле нужным для работы организации и движения ее продукции либо услуг.
Подключите в перечень затрат особые (действительно не имеющиеся) затраты. К примеру, можно прибавить сумму отдаваемого займа.
Достигнете, чтобы начальники отрядов раз в неделю рассчитывали приобретение заработка на подобном уровне, чтобы обработать все затраты организации, включая «придуманные».
Сделайте ресурс, на который вы будете отменять эти денежные средства. Как вы прикажите ими – решать вам.
Конечно же, такой подход доставит главам отрядов некоторые трудности, в связи с тем что технология бюджетирования значительно способствовала им жизнь. Однако технология экономического планирования существенно упрощает жизнь обладателю организации. А для кого, наконец, вы формировали данный бизнес?!
Правящий компаньон консультационной организации H-aRt Марат Саид-Галиев