Бухучет на аутсорсинге
Передача бухгалтерских функций на аутсорсинг все чаще и чаще практикуется отечественными бизнесменами. Это обосновано рядом плюсов, которыми владеет компания бизнеса с выводом бухгалтерии на наружное обслуживание.
В восточной практике модель, при которой бухгалтерские функции отданы посторонней компании, считается довольно распространенной. В РФ же пока предпочитают пользоваться услугами стандартных бухгалтеров. В то же время, причастность в услугах аутсорсинга ощутимо повысилась в тяжелый этап в экономике. Все дело в том, что главной задачей в этот этап считалась предельная оптимизация потерь. А итогом вывода бухучета на аутсорсинг является минимизация расходов на ресурс оплаты труда и содержание стандартных бухгалтеров. Это привело к резкому увеличению привлекательности аутсорсинга как среди больших холдингов, так и незначительных организаций.
Имеет бухучет на аутсорсинге и другие превосходства. Это, например, увеличение значения качества и достоверности отчетности, минимизация расходов на координационные нюансы ведения бухгалтерии. Что дает возможность маркетингу концентрировать собственное внимание на основных моментах формирования бизнеса, т.к. ему нужно производить контроль за итогом, а не ходом.
Аутсорсинговая бухгалтерия дает возможность облегчить процедуру прохождения налоговых проверок, налоговые инспекторы будут вести взаимодействие с компанией-подрядчиком. Также внутренние бухгалтера не в состоянии захворать либо уйти в декрет в самый неуместный момент.
Тем не менее пока отношение к аутсорсингу бухуслуг у отечественных организаций довольно бдительное. Сопряжено это с потребностью передачи наружной компании секретных данных. Необходимо отметить, что аутсорсинг бухгалтерии доступен лишь если соблюдать условие подготовки «белой» отчетности.
Аутсорсинговая модель также может привести к понижению своевременности принятия нужных данных, потому не знаменита в больших концернах. При значительном количестве транзакций такая бухгалтерия может справиться дешевле стандартной.
Цели, которые ставит бухгалтерия на аутсорсинге
На аутсорсинг можно вывести как некоторые бухгалтерские функции, так и общий список услуг. К стандартным целям бухучета на аутсорсинге относятся:
— проведение бухгалтерского и налогового учета, и в том числе учет затрат с поставщиками, дебиторами, учет зарплаты, операций с главными средствами и прочие., расчет страховых взносов и прочие.;
— адаптация платежных бумаг;
— адаптация нужной отчетности, которая сдается в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
— планово-экономические функции;
— представление интересов компании при проверках и прочие.
Очень многие полагают, что передав бухгалтерию на аутсорсинг, можно забыть о ее существовании. Действительно это далеко не так, т.к. часть действий все равно остается под наблюдением компании-заказчика.
Важно предельно прописать области ответственности компании-аутсорсера и клиента услуг, и методы их взаимодействия. Комфортным методом работы с аутсорсинговыми фирмами считается применение системы банк-клиент. В этом случае внутренние бухгалтера готовят платежные задания, а право подписи бумаг (поощрения) остается в ведении гендиректора. Подобно взаимодействие создается и с технологиями отправки электронной отчетности.